Integritetsskyddspolicy BRF Fålhagen 14
Översikt
Vilka personuppgifter vi hanterar
Vad används uppgifterna till
Hur samlas uppgifterna in
Hur länge uppgifterna sparas
Till vem lämnas uppgifterna ut
Hur skyddas uppgifterna
Dina rättigheter
Allmänt
Europeiska unionens dataskyddsförordning träder i kraft den 25 maj 2018. Syftet med förordningen är att skydda personuppgifter.
Bostadsrättsföreningen Fålhagen 14 (“Föreningen”), organisationsnummer 769614-3416 är personuppgiftsansvarig enligt dataskyddsförordningen (Petterslundsgatan 14E, 753 28 Uppsala, telefon +46 76-221 98 91, http://falhagen.bostadsratterna.se).
1. Vilka personuppgifter vi hanterar
Föreningen hanterar följande personuppgifter.
Personnummer
Namn
Adress
E-post
Telefonnummer
2. Vad används uppgifterna till
Förvaltning av föreningen
Föreningen behandlar personuppgifter avseende medlemsförteckning, lägenhetsförteckning och andrahandsuthyrningar. Ändamålet med behandlingen är att fullgöra förpliktelser enligt lag.
Rättslig grund: bostadsrättslagen (1991:614).
Bevaka föreningens intressen
Föreningen behandlar personuppgifter i syfte att kunna ta tillvara eller försvara rättsliga anspråk.
Rättslig grund: föreningens berättigade intresse.
Utskick till boende
Föreningen behandlar namn, e-postadress och telefonnummer när det gäller informationsutskick och parkeringskön. Ändamålet med att behandla dessa personuppgifter är att effektivt ge relevant information om vad som händer i föreningen.
Rättslig grund: samtycke.
3. Hur samlas uppgifterna in
Föreningen behandlar enbart uppgifter som medlemmar och andra registrerade själva lämnar.
4. Hur länge uppgifterna sparas
Personuppgifterna lagras inte längre än som är nödvändigt med hänsyn till ändamålet med behandlingen. Uppgifter om andrahandsuthyrning lagras så länge uthyrningen pågår eller under så lång tid som eventuellt krävs för att tillgodose eller försvara föreningens rättsliga anspråk.
Uppgifterna om vem som varit medlem i en bostadsrättsförening lagras ska dock aldrig raderas så länge föreningen finns.
5. Till vem lämnas uppgifterna ut
Leverantörer
Föreningen lämnar ut personuppgifter till den ekonomiska förvaltaren SBC (www.sbc.se). Till skydd för uppgifterna har föreningen ingått så kallade personuppgiftsbiträdesavtal så som krävs enligt dataskyddsförordningen.
Föreningen kan lämna ut personuppgifter till leverantörer vars verksamhet delvis bedrivs utanför EU/EES-området. Sådan behandling kommer bara att ske då EU-kommissionen genom beslut om landets skyddsnivå funnit att uppgifterna behandlas på ett betryggande sätt.
Offentliga register
Uppgifterna om vem som är medlem i en bostadsrättsförening är offentliga enligt lag (8 kap 9 § 3 st. bostadsrättslag). Föreningen är alltså skyldig att lämna ut medlemmars namn och adress.
6. Hur skyddas uppgifterna
Föreningen vidtar både tekniska och organisatoriska åtgärder för att se till att de personuppgifter som behandlas skyddas från att obehöriga tar del av dem. Styrelsens behandling av personuppgifter begränsas även i fråga om vilka ledamöter som tar del av uppgifterna.
7. Dina rättigheter
Tillgång till information
Du har rätt att ta del av om huruvida Föreningen behandlar dina personuppgifter eller inte. Om Föreningen behandlar dina personuppgifter har du rätt till följande.
Ta del av ändamålen med behandlingen
Ta del av vilka kategorier av personuppgifter som behandlas
Ta del av till vilka mottagare eller kategorier av mottagare personuppgifterna lämnats ut eller ska lämnas ut
Ta del av hur länge uppgifterna lagras eller hur Föreningen bestämmer tiden för hur länge de ska sparas
Ta del av möjligheterna till att begära rättelse eller radering av personuppgifterna, begränsning av hanteringen eller att göra invändningar
Ge in klagomål till Datainspektionen
Om du inte lämnat uppgifterna, att ta del av all tillgänglig information om hur dessa inhämtats
Vilka skyddsåtgärder som har vidtagits för överföring av personuppgifter till ett land utanför EU/EES
Att få en kopia av dina uppgifter utan kostnad. För ytterligare kopior tar föreningen ut en skälig administrativ avgift.
Rättelse, radering och begränsning
Du har rätt att närsomhelst begära att dina personuppgifter rättas, kompletteras, begränsas eller raderas. Rätten är inte absolut utan är begränsad på flera sätt. Exempelvis kan inte uppgifter i medlemsförteckningen raderas.